Deponeren van jaarrekeningen
De jaarrekening deponeren is voor veel bedrijven wettelijk verplicht. Hiermee komt de financiële informatie van de onderneming beschikbaar voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. Ondernemingen in bedrijfsklasse micro, klein en middelgroot kunnen alleen nog digitaal deponeren.
Voor ondernemingen in de bedrijfsklasse Groot geldt dat ze:
| Van | Tot | Omschrijving |
| 01-01-2025 | 01-01-2026 | Rechtsgeldig in pdf mogen deponeren (zoals nu al het geval is). |
| 01-01-2025 | 03-02-2025 |
Vrijwillig (maar rechtsgeldig) in iXBRL/XHTML formaat mogen deponeren door vooraf een e-mail te sturen naar: jaarrekening.groot@kvk.nl met als onderwerp “Deponeren jaarrekening Groot". Vermeld onderstaande gegevens in de e-mail:
*KVK heeft een mobiel telefoonnummer nodig om de iXBRL/XHTML jaarrekening te kunnen verwerken, die als zipfile via mSafe (een beveiligde omgeving) wordt ontvangen. |
| 03-02-2025 | 01-01-2026 | Vrijwillig (maar rechtsgeldig) in iXBRL/XHTML formaat mogen deponeren via SBR. |
| 01-01-2026 | Alle ondernemingen moeten via SBR bij KVK deponeren. |
Handleidingen mSafe
In onderstaande documenten wordt uitgelegd hoe mSafe werkt:
Deponeren via SBR
Vanaf 2016 moeten micro en kleine ondernemingen verplicht deponeren via SBR. Middelgrote ondernemingen moeten dat vanaf boekjaar 2017, maar er waren uitzonderingen voor onder andere dochterondernemingen van grote rechtspersonen. Vanaf boekjaar 2025 moeten alle ondernemingen via SBR bij de Kamer van Koophandel (KVK) deponeren. Hiermee is KVK de ontvangende partij.
XBRL-formaat of XHTML-formaat
Iedere onderneming kan vanaf boekjaar 2025 kiezen tussen het XBRL-formaat of het XHTML-formaat met inline XBRL. Ook is het voor iedere onderneming mogelijk om zelf via het portaal te deponeren of dat via M2M te (laten) doen. Onderdeel van het aanleveren van jaarrekeningen bij KVK is de mogelijkheid om de jaarrekening te voorzien van een accountantsverklaring en een digitale handtekening van de accountant.
Uitbreiding elektronische deponering handelsregister
Meer informatie over de uitbreiding van elektronisch deponeren vind je op deze pagina.
Request for Comments (RfC) Uitfaseren sectorale entrypoints
In de Taskforce Jaarverantwoording is het besluit genomen om sectorale of bedrijfstak specifieke entrypoints uit te faseren. Graag vernomen wij vanuit de markt uw reactie op dit besluit. Klik hier voor de betreffende RfC.
Wist je dat...?
Er in 2023 ongeveer 913.000 jaarrekeningen via SBR zijn gedeponeerd? Klik hier voor meer informatie.