KVK merkt dat nog regelmatig SBR-jaarrekeningen worden gedeponeerd met een verkeerd KVK-nummer. Check daarom altijd goed of het juiste nummer wordt gebruikt. Zeker als uw software dat niet voor u doet.
Bij het deponeren van een SBR-jaarrekening onder een onjuist KVK-nummer zijn er altijd twee ondernemingen die hierdoor in negatieve zin worden geraakt:
- De deponerende instelling of intermediair leeft onterecht in de veronderstelling dat de jaarrekening netjes en op tijd is gedeponeerd. Echter onder het juiste KVK-nummer is er niets gedeponeerd.
- De instelling die nog moet deponeren kan niet deponeren omdat er een andere jaarrekening onder hun KVK-nummer is gedeponeerd.
KVK biedt mogelijkheden om een naam-nummer controle te integreren in bestaande software. Hierdoor wordt de kans op het gebruik van een verkeerd KVK-nummer aanzienlijk verkleind. Neem contact op met KVK of uw softwareleverancier over de mogelijkheden.